Toevoegen shared mailbox in Outlook

Toevoegen shared mailbox in Outlook


Wanneer je een "shared mailbox" toevoegt als unieke account.
Werkt deze mailbox gelijkaardig als een standaard account.
  1. Verzonden e-mails komen terecht in de verzonden items van deze shared mailbox
  2. Je krijgt toegang tot de Out-Of-Office instellingen vanuit Outlook zelf
  3. Je kan eenvoudig zien hoeveel opslag verbruikt is van je "shared mailbox
Je kan ook een "shared mailbox" toevoegen als onderdeel van je eigen account.
  1. Standaard worden verzonden e-mails toegevoegd aan je eigen map van verzonden items.
    Het is mogelijk om een kopie van deze mails te laten kopiƫren in de "shared mailbox". Dit dient aangepast te worden door je administrator.

Hoe stel je deze shared mailbox in?

    Instellen als unieke account 

    1. Kies voor "File" of "Bestand"
    2. Onder "info" kies je voor "Add Account" of "Voeg account toe".

    3. In het volgende venster geeft je op welke mailbox je wenst toe te voegen
      1. Geef het e-mailadres op van de shared mailbox en kies "connect"
      2. Kies vervolgens voor de optie "Sign in with another account".
      3. En kies om in te loggen met je eigen account
      4. (Optioneel) Bevestig met Multi-factorauthenticatie

      5. U krijgt de melding dat de account succesvol werd toegevoegd.



    Instellen als onderdeel van je eigen account


    Hoe stel je deze shared mailbox in?

    1. Rechtermuisklik op je eigen mailbox en kies voor "Eigenschappen van gegevensbestand..."


    2. Kies vevolgens voor "Geavanceerd" en in het nieuwe venster opnieuw voor het tabblad "Geavanceerd".
    3. Hier kan je kiezen voor "toevoegen", waar je de gewenste "shared mailbox" toevoegt.